Платёжный календарь: как не допустить кассового разрыва
Кассовый разрыв редко приходит внезапно, его просто не видно заранее. Рассказываю, как построить платёжный календарь на 8–12 недель, как его вести и что делать, когда он показывает минус.
Когда собственник приходит ко мне с вопросом «почему при росте продаж денег больше не становится», я первым делом прошу посчитать экономику одной сделки. Не общий оборот, не остатки на счёте, а сколько бизнес зарабатывает или теряет на одном клиенте. В половине случаев после этого расчёта разговор о масштабировании заканчивается сам собой: масштабировать нечего, каждая новая продажа увеличивает убыток.
Юнит — это минимальная единица, на которой бизнес зарабатывает деньги. Для интернет-магазина это обычно заказ, для онлайн-школы — студент, для сервиса по подписке — подписчик, для студии ремонта — объект. Выбор юнита не формальность: от него зависит, какие расходы вы к нему привяжете и что увидите в итоге.
Смысл юнит-экономики простой. Если один клиент приносит больше, чем стоит его привлечение и обслуживание, бизнес можно растить, вкладывая деньги в маркетинг и продажи. Если меньше — рост только ускорит проедание оборотки. Общий P&L этого часто не показывает, потому что в нём смешаны старые клиенты с повторными покупками, новые клиенты с дорогим привлечением, разовые проекты и постоянные расходы.
Я обычно выбираю юнит по правилу: то, за что клиент платит и что можно посчитать поштучно. Если вы продаёте курсы с рассрочкой, юнит — студент, а не платёж. Если продаёте оборудование с сервисным контрактом, юнит — клиент на весь срок контракта, а не единица оборудования.
Классическая формула выглядит так:
Прибыль на юнит = Доход с клиента × Маржинальность − Стоимость привлечения клиента
Разберу каждую часть.
Частая ошибка — считать CAC только по рекламному бюджету. Реклама принесла лид, но продал его менеджер с окладом, CRM стоит денег, а маркетолог тоже не бесплатный. Если всё это не включить, CAC окажется заниженным в полтора-два раза, и модель будет выглядеть прибыльнее, чем есть.
Одна онлайн-школа по подготовке к экзаменам пришла с жалобой: выручка за полгода выросла почти вдвое, а на счёте пусто. Посчитали по шагам.
Каждый новый студент приносил школе убыток почти в семь тысяч. Выручка росла, потому что росли рекламные бюджеты, но чем больше они вкладывали, тем глубже уходили в минус. Держались на предоплатах: деньги приходили сразу, а расходы на преподавателей растягивались на четыре месяца курса.
Выручка, которая растёт вместе с убытком на юнит, — это не рост бизнеса, а ускоренное движение к кассовому разрыву.
Решение было в трёх направлениях: подняли цену на 15% и добавили пакет с индивидуальными занятиями, пересобрали рекламные кампании и отключили два канала с худшей конверсией, ввели продажу второго курса выпускникам. Через три месяца CAC снизился до 24 тысяч, средний доход с клиента вырос до 58 тысяч за счёт повторных покупок, и юнит стал плюсовым.
Для бизнеса с повторными продажами одна сделка не показывает всю картину. Клиент салона красоты приносит 3 500 рублей за визит, но ходит раз в месяц в среднем девять месяцев. Тогда считаем так:
Здесь первый визит почти всегда убыточен: с него остаётся 1 575 рублей при стоимости привлечения 4 200. Бизнес выходит в плюс только на третьем визите. Если удержание плохое и клиенты уходят после второго раза, модель ломается. Поэтому в таких бизнесах ключевая метрика — не количество новых клиентов, а доля тех, кто вернулся.
Отдельно полезно считать срок окупаемости CAC: через сколько месяцев валовая прибыль с клиента покроет затраты на его привлечение. В примере с салоном — на третьем месяце. Для малого бизнеса я считаю комфортным срок до трёх-четырёх месяцев. Если окупаемость растягивается на год, вам нужен большой запас денег, чтобы пережить рост.
Юнит-экономика состоит не из одной цифры, а из связки показателей. Вот минимальный набор, который я прошу вести ежемесячно:
Нормальное соотношение LTV к CAC для малого бизнеса — от 3 к 1. Если оно ниже 2, любая просадка конверсии или рост ставок в рекламе обнуляет прибыль. Если выше 5, вы, скорее всего, недоинвестируете в маркетинг и можете расти быстрее.
Средняя по больнице обманывает. У одной производственной компании из Екатеринбурга общий CAC выглядел приемлемо — 18 тысяч рублей при валовой прибыли с клиента 60 тысяч. Но когда разложили по каналам, оказалось, что сарафан и повторные обращения давали клиента за 3 тысячи, а контекстная реклама — за 41 тысячу. Контекст был убыточен, его маскировали дешёвые клиенты из рекомендаций. После перераспределения бюджета в пользу партнёрской программы и выставок прибыль выросла на треть без увеличения затрат.
За годы практики я собрал список ошибок, которые повторяются почти у каждого.
Последний пункт важен. Положительная юнит-экономика — необходимое, но не достаточное условие прибыльности. Если на юните вы зарабатываете 5 тысяч, а постоянные расходы — 900 тысяч в месяц, вам нужно 180 клиентов в месяц только чтобы выйти в ноль.
Когда расчёт показал минус или слабый плюс, не нужно хвататься за всё сразу. Рычагов пять, и эффект у них разный.
В моей практике больше всего денег лежит в первом и третьем пунктах. Собственники годами не пересматривают цены из страха потерять клиентов и терпят конверсию отдела продаж на уровне 8%, хотя при нормальной работе с входящими можно выйти на 15–20%.
Не нужно сложной аналитической системы, чтобы начать. Достаточно таблицы и честных данных.
После первого расчёта обновляйте его раз в месяц. Цифры будут меняться, и динамика скажет больше, чем любая отдельная точка.
Юнит-экономика — это ответ на вопрос, имеет ли смысл вкладывать следующий рубль в рост. Пока она отрицательная, масштабирование только увеличивает убытки, и никакой рост выручки этого не исправит. Когда она положительная и устойчивая, можно спокойно наращивать маркетинг, понимая, какой канал сколько возвращает.
Начните с простого расчёта на одном клиенте, разложите его по каналам и найдите, где теряются деньги. Чаще всего проблема не в том, что рынок плохой, а в том, что цена занижена, продажи теряют лиды или реклама идёт в каналы, которые никогда не окупались.
Кассовый разрыв редко приходит внезапно, его просто не видно заранее. Рассказываю, как построить платёжный календарь на 8–12 недель, как его вести и что делать, когда он показывает минус.
Финмодель нужна не только для инвесторов. Показываю, как собрать простую модель на год из пяти блоков, какие допущения закладывать и как с её помощью принимать решения о найме, ценах и рекламе.
Берёте из кассы, когда нужно, и не понимаете, сколько на самом деле зарабатывает бизнес? Разбираю, как разделить зарплату собственника и дивиденды, как определить сумму и выстроить правила вывода денег.